Een stichting kan vrijwilligers een vrijwilligersvergoeding geven. Dat kan tot een bepaald maximum bedrag onbelast. Ook in 2022 blijft deze maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding – net als in 2021 – € 1.800. Dat staat in de bijlage van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2022.

Vanaf 1 januari 2021 en dus ook dit jaar mogen vrijwilligers maximaal € 180 per maand tot een totaal van € 1800 per kalenderjaar aan vergoedingen ontvangen. Over deze onbelaste vergoeding hoeft de vrijwilliger geen belasting en premie volksverzekeringen te betalen. De organisatie waarvoor de vrijwilliger werkzaam is, is hierover ook geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd.

Komt de totale vergoeding niet boven deze bedragen uit, dan is een uurvergoeding in 2022 van maximaal € 5 onbelast. Voor vrijwilligers onder de 21 jaar geldt een maximale onbelaste uurvergoeding van € 2,75. Als een organisatie de vrijwilliger per activiteit betaalt, moet de vergoeding worden omgerekend naar een uurvergoeding en getoetst worden aan genoemde grenzen.

Een vrijwilliger is …
Om gebruik te maken van de fiscale regels voor een onbelaste vrijwilligersvergoeding moet er sprake zijn van een vrijwilliger. De Belastingdienst stelt een aantal eisen. Een vrijwilliger:

  • verricht werkzaamheden voor een organisatie die niet valt onder de vennootschapsbelasting of daarvan is vrijgesteld of voor een sportvereniging of sportstichting of voor een algemeen nut beogende instelling (ANBI);
  • is niet in dienst bij de organisatie, sportvereniging of sportstichting;
  • voert de werkzaamheden niet voor zijn beroep uit;
  • krijgt een vergoeding voor het werk. Dat is de vrijwilligersvergoeding. Het gaat dus om een vergoeding die niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk.

Bovendien is het verstandig om een vrijwilligersovereenkomst te formuleren. Dit kan onderdeel zijn van het vrijwilligersbeleid.

Een overeenkomst is ook belangrijk als de vrijwilliger die een vergoeding krijgt daar van afziet. Dan kan deze vrijwilligersvergoeding in de aangifte inkomstenbelasting afgetrokken worden als een gewone gift aan een ANBI. Hiervoor is een vrijwilligersverklaring nodig die samen met de ANBI ingevuld moet worden.

Meer weten over vrijwilligersbeleid?

Hoe vind je nieuwe vrijwilligers? En als je ze hebt gevonden, hoe ga je ze begeleiden, motiveren en behouden, waarderen en eventueel – financieel – belonen? En wanneer beëindig je vrijwilligerswerk? In de toolkit Vrijwilligersbeleid wordt dat allemaal besproken.

Bron(nen): Rendement