PDF Genereren

Zorg ervoor, dat u eerst op de knop drukt BEWAAR VOOR LATER voordat u de PDF genereert.
De PDF die u genereert vermeldt op iedere bladzijde PROEF.
U kunt nu de jaarrekening controleren (zie onder) en eventueel wijzigingen aanbrengen.

Ook als u in een later stadium wijzigingen aanbrengt, drukt u eerst op BEWAAR VOOR LATER.

Pas als het bestuur akkoord is met de jaarrekening, vult u de datum in in het betreffende veld.
De jaarrekening die u daarna genereert, is definitief.
De afdruk PROEF is verdwenen en u kunt geen wijzigingen meer aanbrengen. Het invulformulier is nu voor u afgesloten.
Het systeem geeft de melding: De jaarrekening PDF is aangemaakt.

Controles

Het is natuurlijk de bedoeling dat uw jaarrekening klopt. Als uw jaarrekening NIET klopt, verschijnt er hier een saldo. U hebt dan een post vergeten of een bedrag verkeerd opgenomen.
Controleer de balans/Activa: Stemmen de bedragen op de bank/in kas overeen met u daadwerkelijk op de rekening hebt staan? Geldt dat ook voor de bedragen van vorig jaar?
Check of het bedrag aan Algemene Reserve overeenkomt met het bedrag (de bedragen) in uw boekhouding.

Neem het totaal van de Passiva van het lopend boekjaar.
Trek daar het totaal van de Passiva van vorig jaar van af.
Dit bedrag MOET gelijk zijn aan het Saldo baten en lasten op bladzijde 5. (Onder Resultaat, lopend boekjaar).
Als dat niet zo is dan verschijnt een melding in HOOFDLETTERS die het verschil aangeeft (bladzijde 7).
Kijk na of u het verschil kunt vinden. Meestal komt het er op neer dat u een post vergeten bent. Bedragen die verkeerd zijn overgenomen vergen helaas wat meer zoekwerk. U moet dan alle inkomsten en uitgaven aan de hand van uw bankafschriften nakijken.

Een verschil van niet meer dan een paar Euro kunt u negeren. Dit kunnen afrondingsverschillen zijn. Neem dit op in de toelichting.