Balans: Passiva
Vul hele bedragen in zonder punten of komma’s, voorbeeld: 32517

Inleiding Passiva
Voor kleine fondsenwervende goede doelen is het van groot belang om:
a. de bestedingen die zijn gedaan per project en
b.  het bedrag nog te besteden per project
goed te verantwoorden.
Donateurs of subsidiegevers geven vaak geld voor een bepaald project.  En als dat zo is, dient u in uw jaarrekening gespecificeerd te hebben:
-wat het saldo was per project in het vorig jaar,
-wat er bijgekomen is in het boekjaar,
-en wat er is uitgegeven in het boekjaar.
Het saldo per project aan het einde van het huidige boekjaar kunt u niet invullen, die wordt berekend.

Onder de Passiva komen alle bedragen te staan van de zogenoemde (‘bestemmings’)fondsen, met andere woorden: geld voor benoemde projecten die dit jaar of in het vorig jaar zijn gestart en nog niet zijn afgerond. Het bedrag dat u nog moet besteden aan het benoemde project (of die projecten) worden opgenomen onder Passiva op de balans.
De Algemene reserve is een bedrag dat niet is toegewezen aan een bepaald project en vrij te besteden binnen de missie en visie van de organisatie. De Algemene reserve kunt u niet invullen, die wordt berekend.
Als u geen benoemde projecten hebt (geen ‘bestemmingsfondsen’) dan gaat alles naar de Algemene reserve (bedragen vrij te besteden aan de doelstelling van de stichting).
U hoeft dan bij de Passiva niets in te vullen, omdat de Algemene reserve immers automatisch wordt berekend.

Invullen balans Passiva

→Benoem/omschrijf het project. Vul het bedrag in dat in het boekjaar  -/- 1 (het vorige boekjaar) is besteed aan het project. Het besteed bedrag in het lopend boekjaar kunt u niet invullen, dat wordt berekend.
→Geef ook het project of de projecten op die in het lopende boekjaar zijn gestart. In boekjaar -/- 1  vult u voor deze projecten een 0 in.

Druk op + om een volgend project in te vullen, druk op – om een project te verwijderen.

Als uw stichting geen specifieke projecten heeft benoemd, hoeft u bij de Passiva niets in te vullen. U kunt verder gaan met het invullen van de Baten en Lasten.
De Passiva op de balans worden berekend en weergegeven op de PDF.

NB. U kunt pas verder met de jaarrekening (Baten & Lasten) als u het vakje aanklikt:
ja, ik ben klaar en wil verder met de jaarrekening

U kunt dan geen projecten meer toevoegen of de naam wijzigen.

NB Overlopende posten
Ook de schulden van uw organisatie behoren tot de Passiva. Maar om een en ander niet te ingewikkeld te maken, is er geen rekening gehouden met ‘overlopende posten.’ Uw goede doel kan bijvoorbeeld een schuld hebben aan de mede-bestuursleden: als u de declaraties voor de reiskosten van het bestuur in december ontvangt en pas in januari gaat betalen, is dat geld strikt genomen niet meer van de stichting en hoort het als schuld op de balans.

Omdat dit soort van overlopende posten het maken van een jaarrekening compliceren, valt het dringend aan te raden om alles wat in enig boekjaar valt, ook in dat jaar af te rekenen. Betaal alle declaraties en rekeningen dus in december.